Công việc marketing không lúc nào là dễ dàng bởi chúng ta cần xử lý rất nhiều nguồn tin tức và số liệu khác biệt . Lân cận đó, để kinh doanh một biện pháp có hiệu quả thì đều thống kê, đo lường và thống kê thu được đề xuất hết sức gấp rút và bao gồm xác.
Vì vậy, các phần mềm xây cất để về tối ưu hóa việc làm chủ kinh doanh luôn luôn là chọn lọc số một . Mặc dù nhiên, còn nếu như không dùng phần mềm thống trị bán hàng, người buôn bán có thể cân nhắc đến 5 mẫu mã file Excel sau đây để làm chủ công việc bán sản phẩm thông minh và tiết kiệm chi phí nhất.
Bạn đang xem: File excel quản lý bán hàng vật liệu xây dựng
Nội dung bao gồm <hide>
1. Tại sao đề xuất dùng tệp tin Excel để quản lý quá trình bán hàng
1.1. Xử lý thông tin nhanh, bao gồm xác, khoa học
1.2. Khả năng lưu trữ lớn
1.3. Miễn phí
2. 5 mẫu mã Excel bắt buộc có
2.1. Quản lý sản phẩm
2.2. Quản lý chào bán hàng
2.3. Quản lý xuất nhập kho
2.4. Cai quản khách hàng
2.5. Quản lý thu chi, công nợ
3. Những chú ý khi thực hiện file Excel để quản lý các bước bán hàng
1. Tại sao phải dùng file Excel nhằm quản lý công việc bán hàng
1.1. Xử lý tin tức nhanh, chính xác, khoa học
Trong thời đại công nghệ số đang trở thành lợi thế để toàn bộ các doanh nghiệp làm cho sức tuyên chiến và cạnh tranh và thừa trội thì bài toán áp dụng những file tài liệu trên laptop là điều thông dụng. Sổ sách và gần như ghi chép sẽ khiến người quản lý phải nhức đầu mọi khi phải thống kê xuất xắc tra cứu gần như số liệu phức hợp hay ở những năm đã vô cùng lâu. Đôi khi, số đông sai sót cũng gây ra trong quy trình tìm kiếm bằng tay thủ công đó với kéo theo không ít hệ lụy. Kỹ năng lưu giữ lại và bảo mật thông tin cũng không được đảm bảo. Cố vào đó, nếu bạn dùng tệp tin Excel nhằm quản lý quá trình bán hàng, bạn cũng có thể giải quyết kha khá triệt để những vấn đề nêu trên.
Bảng tính Excel ra đời để thống kế các con số theo đúng trình tự, thao tác làm việc ký hiệu đối kháng giản, dễ dàng nhìn, để khi rà soát hay theo dõi và quan sát thông tin, tín đồ dùng rất có thể nhìn từ tổng quan đến đưa ra tiết. Khi người tiêu dùng sử dụng phần nhiều hàm tính gồm sẵn để tính toán, tác dụng luôn mang lại ra nhỏ số đúng chuẩn tuyệt đối và cực kỳ nhanh giường nếu toàn bộ các dữ liệu bạn nhập vào không tồn tại sai sót gì. Cùng với đó, những phầm mềm như bộ lọc tài liệu và hình thức tìm kiếm đơn giản và dễ dàng sẽ góp chủ shop không mất thời hạn tra cứu thông tin mỗi lúc cần thiết.
1.2. Khả năng lưu trữ lớn
Với Excel bạn sẽ không cần lo lắng về dung lượng, kỹ năng lưu trữ tin tức lớn sẽ giúp cửa hàng bạn cai quản thông tin theo chuỗi, dễ đối chiếu theo thời gian và cho bạn nguồn thông tin mọi lúc chúng ta cần. Các bạn sẽ không sợ việc mất đuối dữ liệu xẩy ra như lúc ghi chép bằng sổ sách. Cũng trở nên không bao gồm trường hợp tin tức bị nhòe mờ tốt nhau nát như phương pháp bằng tay thủ công trước đây.
Thêm vào đó số đông sai sót cũng khá được khắc phục chỉ bởi những thao tác đơn giản dễ dàng trên máy vi tính giúp cho quá trình quản lý những tài liệu đầu vào cùng đầu ra của người sử dụng được đúng đắn đến từng chi tiết nhỏ. Như vậy, kết quả đo lường sẽ tiến hành phát huy tác dụng của nó hơn khi nào hết trong quản lý kinh doanh.
1.3. Miễn phí
Excel ngày càng trở nên thịnh hành và được sử dụng thoáng rộng trong phần lớn các lĩnh vực, nhất là trong các bước quản lý tởm doanh- công việc ưu tiên việc giám sát con số và tối ưu tài liệu đầu vào. Với không hề ít tiện ích kèm theo như vậy nhưng Excel lại là công cụ trọn vẹn miễn phí.
Chỉ cùng với những làm việc download cực kỳ đơn giản, bạn đã sở hữu thể bắt đầu sử dụng chế độ hữu hiệu này để cai quản những tin tức bạn buộc phải để thâu tóm công việc kinh doanh của mình trong đa số file dữ liệu tiện nghi mọi lúc phần nhiều nơi.
Đặc biệt rộng thế, gần như mẫu tệp tin Excel nhằm quản lý bán sản phẩm hiệu quả đã được chia sẻ rộng rãi, chỉ cần nhấn mua về, bạn đã có thể thực hiện mẫu nhưng mà không đề xuất đắn đo xem xét về bố cục tổng quan hay hàm đề xuất sử dụng. Sau đây, Nhanh.vn xin reviews với chúng ta 5 mẫu file Excel bạn cần phải có để quản lý công việc bán sản phẩm của mình, nếu như bạn không sử dụng phần mềm, thuộc theo dõi phần tiếp theo sau nhé.
2. TOP 5 chủng loại Excel cần phải có để cai quản lý quá trình bán hàng
Dù các bạn kinh doanh bất cứ cái gì, trong nghành nào thì sản phẩm luôn luôn là trung chổ chính giữa của mọi giao dịch thanh toán và đề xuất có thành phầm thì công việc sắm sửa mới được bắt đầu. Cũng chính vì vậy, file làm chủ sản phẩm đã là file bắt buộc phải có thứ nhất khi kinh doanh. Hoàn toàn có thể thời gian đầu, khi lượng hàng nhập vào hay thêm vào ra còn ít, mình rất có thể nắm bắt được qua giải pháp ghi chép đơn giản, cơ mà nếu muốn quá trình được vạc triển, thì chủ siêu thị phải là người nắm rõ nhất bản thân đang marketing bao nhiêu loại mặt hàng, con số mỗi loại bao nhiêu, chủng loại mã, màu sắc sắc, đặc thù của từng loại như vậy nào,... Cùng để rứa được những tin tức căn bạn dạng trên, đối chọi giản, bạn chỉ việc sử dụng file Excel cai quản sản phẩm.
File cai quản sản phẩm sẽ bao hàm những thông tin cơ bạn dạng và cụ thể nhất ( giả dụ cần) về món đồ bạn sẽ kinh doanh. Nó sẽ bao gồm những mục sau:
Tên sản phẩm hóa
Loại hàng hóaMã sản phẩm hóa
Đơn vị tính
Số lượng hàng hóa Giá thành...
File quản lý sản phẩm
Tùy vào điểm lưu ý của mỗi một số loại mặt hàng không giống nhau mà những tin tức cần lưu lại chú với mức độ cụ thể cũng khác nhau. Tuy thế chủ siêu thị nên chi tiết được hồ hết đặc tính của món đồ ngay từ bỏ đầu để sở hữu được phân loại sản phẩm & hàng hóa rõ ràng, thống nhất, thì sau này, việc làm chủ và bán sản phẩm cũng thuận lợi hơn siêu nhiều.
Quản lý thành phầm trên phần mềm sẽ như vậy nào?
Phần mềm cai quản kho, sản phẩm, bán hàng, đối kháng hàng Chỉ với 5k/ngày công việc bán hàng trở lên dễ dàng
2.2. File quản lý bán hàng
Khi đưa sản phẩm ra thị trường và bắt đầu vận hành kinh doanh thì doanh thu, lợi tức đầu tư từ hoạt động bán sản phẩm là một điều chủ shop rất quan tâm. Khi số số lượng sản phẩm nhiều, giá thành phát sinh trong quá trình bán sản phẩm cũng gia tăng, số lượng quý khách cũng nhiều dịch chuyển theo từng thời kỳ, vì vậy rất buộc phải File cai quản lý bán hàng để thống kế theo thời gian những thông tin trên. Khi đó, chủ shop rất có thể nhìn thấy những biến động của doanh thu, mọi lỗ lãi ngay trong khi xem xét bảng dữ liệu, và sẽ có những chuyển đổi phù thích hợp để về tối ưu hóa các khâu nhằm mục tiêu tăng lợi nhuận.
Trong file thống trị bán hàng, những thông tin cơ bản cần lập như sau:
Mã hàng hóaTên sản phẩm
Bảng giá
Tên khách hàng hàng
Số lượng
Thời gian
Ghi chú
File làm chủ bán hàng
Những tài liệu thô này đang là một trong những căn cứ quan trọng đặc biệt để chủ shop đánh giá bán kết quả hoạt động kinh doanh của mình, vì chưng vậy, những thông tin cần hết sức chi tiết, chủ yếu xác.
Quản lý bán hàng trên phần mềm sẽ như thế nào?
2.3. File thống trị xuất nhập kho
Sản phẩm và bán hàng là những tin tức rất đặc biệt quan trọng khi chúng ta bước đầu hoạt cồn kinh doanh, vì nó tương quan trực tiếp ở các khâu bán hàng. Nhưng lại ở hầu hết khâu trước và sau khoản thời gian bán thành phầm thì dữ liệu cần cung cấp và thống kê lại cũng hết sức đặc biệt như việc quản lý xuất nhập kho, thu chi, công nợ hay cai quản khách hàng.
Trước tiên, file cai quản xuất nhập kho là file tương quan đến thông tin sản phẩm đặc trưng không hèn gì file làm chủ sản phẩm, bởi nó cho biết chứng trạng nguồn hàng cung cấp đang đầy đủ hay khan hi hữu khi chú ý vào số liệu nhập kho, và cho biết thêm tình trạng bán thành phầm đó đang xuất hiện triển vọng hay không khi chú ý vào số liệu tồn kho. Nếu những thông tin này to mờ và không rõ ràng, ăn khớp nhau thì chắc hẳn rằng dòng tiên ra đi và bước vào đang gặp vấn đề, rộng nữa, chủ hàng sẽ không thể thâu tóm được xu hướng thị trường để kịp biến đổi cho phù hợp, và có rất nhiều hệ lụy tạo ra theo đó.
Chính bởi vậy thông tin trong file Excel thống trị xuất nhập kho cần cung cấp những dữ liệu sau đây để:
Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịchChứng từ bỏ giao dịch
Mã mặt hàng hóa, tên mặt hàng hóa
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Ghi chú
File thống trị xuất nhập kho
Những tin tức này vừa giúp công ty shop quản lý được chiếc tiền vận hành việc buôn bán, vừa là căn cứ để tham gia trù con số và chủng loại sản phẩm & hàng hóa sẽ nhập cho phần đa lần tiếp sau để đáp ứng đúng và đủ yêu cầu của khách hàng hàng. Bởi vì sự cấp tốc nhạy, ưng ý ứng với thị trường sẽ tăng năng lực cạnh tranh, tồn tại của các doanh nghiệp.
Quản lý xuất nhập kho trên ứng dụng sẽ như thế nào?
2.4. File thống trị khách hàng
Khi thị trường có không ít đối thủ, khi tất cả sản phẩm đều được các chủ hàng chú ý để đáp ứng rất tốt yêu cầu khách hàng, thì sự đối đầu nằm sinh sống khâu dịch vụ. Khách hàng sẽ chú ý đến bài toán họ được quan tiền tâm như thế nào, cơ chế ưu đãi có xuất sắc không để so sánh và lựa chọn mua hàng của chúng ta hay của đối phương bạn. Vì chưng đó, file làm chủ khách sản phẩm rất cần thiết nhằm hỗ trợ chủ shop lưu lại thông tin của khách hàng đã từng mua sản phẩm của mình, theo dõi hành trình khách hàng để sở hữu được những phương thức hiệu quả độc nhất trong việc thu hút với giữ chân quý khách tiếp tục tin dùng thành phầm của bạn.
Những tài liệu về khách hàng cũng tương đối đơn giản, bao gồm:
Tên khách hàng hàngMã khách hàng
Số điện thoại
Địa chỉ
Email (nếu cần)Số lần mua lại sản phẩm
File làm chủ khách hàng
Trong thời đại social bùng nổ như hiện nay, thì câu hỏi tiếp cận và quan tâm khách mặt hàng trên phần đông nền tảng technology cũng là 1 trong những mũi tên trúng các đích để gia tăng sức tuyên chiến đối đầu và cơ hội phát triển, mở rộng.
Bán hàng trên sàn TMĐT cùng Tiktok cửa hàng hiệu quả Báo cáo chi tiết đánh giá hiệu quả kinh doanh Tiết kiệm về tối đa thời gian và chi phí vận hành
2.5. File quản lý thu chi, công nợ
Những con số thu chi, công nợ so với một doanh nghiệp tất cả vai trò sinh sống còn, bởi nó quyết định chính dòng tài chính của chuyển động buôn bán. Nếu cai quản những tài liệu này tốt, nhà shop rất có thể hạn chế buổi tối đa câu hỏi chìm vốn, quý khách hàng chậm giao dịch gây thiếu vắng nguồn lực đầu tư. Đơn vị kinh doanh cũng rất có thể thống kê cụ thể những vận động bán hàng, công nợ để qua từng thời kỳ tính toán lại với giải ngân những khoản đi vay, thu lại mọi khoản đến vay, và bình ổn lại nguồn vốn tiếp tục vận hành kinh doanh trong quy trình tiếp theo.
Sẽ gồm 2 dạng file thống trị công nợ.
- các loại 1, file quản lý công nợ nên thu, yêu cầu trả. Nợ công được chia thành công nợ đề nghị thu từ người tiêu dùng và nợ công phải trả mang đến nhà cung ứng nên phụ thuộc vào từng đặc thù công nợ không giống nhau mà lựa chọn dữ liệu nhập vào mang đến phù hợp. Cơ bản File nợ công phải trả, cần thu sẽ gồm những mục sau:
Mã khách hàng hàng/ nhà cung cấpTên đầy đủ của bạn và công ty cung cấp
Phân loại người tiêu dùng và đơn vị cung cấp
Số liệu bao hàm 2 cột đề nghị thu và đề nghị trả
Địa chỉ
Số năng lượng điện thoại
File làm chủ công nợ buộc phải trả, buộc phải thu
Ngoài ra gồm có file công nợ phải trả, đề nghị thu sẽ cụ thể hơn về thời gian thu, trả vào đầu kỳ bao nhiêu, vào cuối kỳ bao nhiêu như sau:
File nợ công phải trả, buộc phải thu
- các loại 2, file cai quản công nợ phát sinh, cho hạn với quá hạn. Đúng như thương hiệu gọi, file cai quản này sẽ quản lý công nợ theo tính thời điểm. Phụ thuộc đó, bạn cũng có thể theo dõi được tình hình bán hàng, thu tiền vàng nhân viên, thực trạng mua hàng của người sử dụng và hỗ trợ hàng trong phòng cung cấp, đôi khi theo dõi được thực trạng công nợ cùng với từng khách hàng hàng, từng nhà hỗ trợ trong từng thời điểm.
Để làm chủ công nợ này thì chủ cửa hàng cần lập 2 file: file làm chủ việc bán sản phẩm và thu tiền của nhân viên và file report tình hình mua sắm và chọn lựa hóa và cung cấp hàng hóa của người sử dụng và công ty cung cấp.
Với file quản lý việc bán sản phẩm và thu tiền giấy nhân viên, hầu hết thông tin dưới đây sẽ rất cần được cung cấp:
Mã sản phẩmNhân viên cung cấp hàng
Doanh số bán hàng trong tháng
Thu tiền
Mục tiêu
Tỷ lệ trả thành
File làm chủ việc bán sản phẩm và thu tiền của nhân viên
Ở file report tình hình mua hàng hóa và cung ứng hàng hóa của bạn và nhà cung cấp, người lập cần tạo những thông tin cơ bản sau:
Ngày nhậnMã khách hàng
Tên khách hàng
Nhân viên
Số tiền
Hình thức thanh toán bao gồm 2 cột trả ngay với trả sau cùng với số tiền tương ứng
Nợ còn lại
File báo cáo tình hình mua sắm và chọn lựa hóa và hỗ trợ hàng hóa của bạn và bên cung cấp
Tham khảo: biện pháp ghi sổ sách bán hàng đơn giản, tác dụng theo ngành hàng
Trên đó là 5 chủng loại file Excel quan trọng giúp bạn làm chủ công việc bán sản phẩm hiệu quả nhưng không cần sử dụng phần mềm. Tuy nhiên, việc thực hiện Excel cũng có thể có một số hạn chế như:
Khó khăn vào việc chia sẻ dữ liệu với nhiều người thuộc lúcKhó khăn trong bài toán theo dõi với phân tích dữ liệu một biện pháp chuyên sâu
Dễ xẩy ra lỗi do làm việc thủ công
Do đó, nếu đồ sộ doanh nghiệp lớn hơn và nhu cầu cai quản phức tạp hơn, các bạn nên cân nhắc sử dụng các ứng dụng quản lý bán sản phẩm chuyên dụng. Các ứng dụng này thường có khá nhiều tính năng ưu việt hơn Excel như:
Tự hễ hóa nhiều thao tác làm việc thủ công, góp tiết kiệm thời gian và công sứcDễ dàng share dữ liệu với tương đối nhiều người thuộc lúc
Cung cấp những công núm theo dõi cùng phân tích dữ liệu chuyên sâu
Giảm thiểu nguy cơ tiềm ẩn xảy ra lỗi
Tham khảo: Tổng thích hợp 7 mẫu mã file quản lý doanh thu bằng Excel chuẩn, trực quan
Tuy nhiên, các ứng dụng quản lý bán sản phẩm thường có chi tiêu cao rộng so cùng với việc áp dụng Excel. Vì đó, chúng ta nên quan tâm đến kỹ lưỡng nhu cầu và túi tiền của doanh nghiệp trước khi ra quyết định đầu tư.
Trên đây là share của Nhanh.vn, mong muốn rằng bài viết giúp ích được mang đến bạn. Chúc bạn thành công xuất sắc !
Nếu vận động kinh doanh của bạn chưa yên cầu đến sự cung ứng của những phần mềm cai quản bán hàng chuyên nghiệp hóa và phức tạp, thì chúng ta cũng có thể chọn sử dụng những mẫu tệp tin excel quản lý bán sản phẩm đơn giản mà công dụng để vừa buổi tối ưu năng suất, vừa tiết kiệm chi phí. Trong nội dung bài viết này, vatlieudep.com đang share cho chính mình một số mẫu file excel thống trị thông dụng và rất cần thiết nhất!
Lợi ích và giảm bớt của việc sử dụng file Excel/Google Sheet quản lý bán hàng
Dưới đây là những tiện ích và tinh giảm của việc sử dụng file Excel/Google Sheet trong cai quản bán hàng:
1. Lợi ích
Về phương diện lợi ích, file Excel/Google Sheet hoàn toàn có thể giúp ích như sau:
Đơn giản, dễ dàng sử dụng: Excel là một trong những công cụ có giao diện thân thiết và dễ dàng học, trong cả với bạn dùng không tồn tại chuyên môn về công nghệ.Tiết kiệm bỏ ra phí: Google Sheet là 1 công gắng free, vì vậy doanh nghiệp rất có thể tiết kiệm được chi phí đầu tư.Tính linh hoạt: Excel cho phép người dùng thiết lập cấu hình các bảng tính theo nhu cầu và mục đích sử dụng.Thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ: Excel là một trong giải pháp tương xứng cho những doanh nghiệp bé dại có quy mô vận động đơn giản.2. Hạn chế
Về mặt hạn chế, tệp tin Excel/Google Sheet rất có thể không có ích trong một trong những trường hợp:
Dữ liệu ko được đảm bảo an toàn an toàn: Excel chỉ lưu trữ dữ liệu dưới dạng tập tin 1-1 giản, vị đó năng lực bảo mật tài liệu thấp.Gây tốn thời hạn và công sức: vấn đề nhập liệu và xử lý dữ liệu trên Excel hoàn toàn có thể gây tốn thời hạn và công sức, nhất là đối với những doanh nghiệp gồm quy mô vận động lớn.Khó khăn trong câu hỏi cộng tác: Excel không tồn tại tính năng cộng tác mạnh dạn mẽ, vì thế việc nhiều người dùng cùng thao tác trên một bảng tính rất có thể gây trở ngại trong vấn đề theo dõi và thống trị các chũm đổi.Các mẫu file Excel quản lý bán sản phẩm đơn giản
*Ghi chú: rất có thể sử dụng để áp dụng trên những ngành mặt hàng như lẩn quẩn áo, mỹ phẩm, tạp hóa, vật liệu xây dựng, v.v.
Các mẫu file Excel quản lí lý bán sản phẩm đơn giản bao gồm:
1. Chủng loại file Excel cai quản khách hàng
File Excel cai quản khách hàng chuẩn chỉnh sẽ cần có những thông tin cơ bản sau:
Mẫu tệp tin Excel cai quản khách hàng là 1 công cụ có ích giúp doanh nghiệp tàng trữ và cai quản thông tin khách hàng một biện pháp hiệu quả.
⇒ liên kết tải: tệp tin Excel thống trị khách hàng
2. Mẫu file Excel làm chủ đơn hàng
Mẫu tệp tin Excel thống trị đơn mặt hàng thường bao gồm các cột tin tức cơ bạn dạng sau:
Mã 1-1 hàng: Mã số độc nhất để dìm diện 1-1 hàng.Ngày đặt hàng: Ngày quý khách hàng đặt hàng.Tên khách hàng: tên hoặc thông tin liên hệ của khách hàng hàng.Địa chỉ giao hàng: Địa chỉ nhấn hàng của khách hàng hàng.Thông tin sản phẩm: thương hiệu sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng sản phẩm, giá chỉ sản phẩm.Xem thêm: Bảo Mật
Tổng tiền: tổng giá trị đơn hàng.Trạng thái 1-1 hàng: Trạng thái deals hiện trên (chưa xử lý, sẽ xử lý, vẫn giao hàng, vẫn hủy,...).Tùy vào nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, chúng ta có thể tùy chỉnh linh hoạt các trường tin tức và form sao cho cân xứng và thuận tiện theo dõi nhất.
⇒ link tải: file Excel thống trị đơn hàng
3. Mẫu mã file Excel cai quản doanh thu
Mẫu tệp tin Excel làm chủ doanh thu là 1 trong những công cụ bổ ích giúp doanh nghiệp lớn theo dõi với phân tích lệch giá một cách hiệu quả. Chủng loại file này thường bao hàm các sheet sau:
Sheet theo dõi sản phẩm tồn kho: Sheet này giúp doanh nghiệp lớn theo dõi con số hàng hóa/dịch vụ tồn kho, giúp tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa hoặc tồn kho thừa nhiều.Sheet theo dõi khách hàng hàng: Sheet này giúp doanh nghiệp lưu trữ tin tức về khách hàng hàng, bao hàm tên khách hàng hàng, địa chỉ, số điện thoại, email,...Việc sử dụng các trường tin tức và hàm Excel ví dụ sẽ dựa vào vào biện pháp tổ chức cũng giống như nhu cầu thống trị doanh thu cụ thể của doanh nghiệp.
⇒ liên kết tải: file Excel làm chủ doanh thu
4. Mẫu mã file Excel quản lý công nợ
Mẫu tệp tin Excel làm chủ công nợ thường xuyên được phân thành hai phần chính:
Danh mục khách hàng/nhà cung cấp: Phần này bao gồm các tin tức cơ bản về khách hàng/nhà cung ứng như tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, mã số thuế, mã số theo dõi,...Công nợ yêu cầu trả: Phần này bao gồm các thông tin về công nợ phải trả của công ty cho khách hàng hàng/nhà hỗ trợ như văn bản công nợ, khoản bắt buộc trả đầu kỳ, nên trả tăng - giảm, khoản đề nghị trả cuối kỳ, ghi chú và tên bạn thực hiện.Việc áp dụng mẫu tệp tin Excel này sẽ giúp doanh nghiệp cai quản công nợ một cách tác dụng hơn, tránh những sai sót và bảo vệ quyền lợi của khách hàng hàng.
⇒ liên kết tải: file Excel làm chủ công nợ
Hướng dẫn giải pháp tạo tệp tin Excel/Google Sheet thống trị bán hàng
Để sản xuất file Excel/Google Sheet cai quản bán hàng, bạn phải thực hiện quá trình sau:
1. Tùy chỉnh thiết lập các sheet tài liệu cần thiết
Trước tiên, bạn phải tạo các sheet quan trọng cho file quản lý bán sản phẩm của mình. Thông thường, một file quản lý bán sản phẩm cần có những sheet sau:
Sheet khách hàng hàng: tàng trữ thông tin chi tiết về khách hàng hàng, bao hàm tên, địa chỉ, số điện thoại, email,...Sheet sản phẩm: lưu trữ thông tin chi tiết về sản phẩm, bao hàm tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá chỉ bán,...Sheet đối kháng hàng: lưu trữ thông tin cụ thể về các đơn hàng đã bán, bao gồm số solo hàng, ngày bán, khách hàng hàng, sản phẩm, số lượng, giá trị,...Sheet báo cáo: lưu trữ các report về chuyển động bán hàng, bao hàm doanh thu, lợi nhuận, thị phần,...2. Nhập dữ liệu vào tệp tin Excel/Google Sheet
Sau lúc tạo những sheet phải thiết, bạn cần thiết lập cấu trúc dữ liệu cho các sheet đó. Kết cấu dữ liệu phải phù hợp với nhu cầu làm chủ của doanh nghiệp bạn.
Ví dụ, so với sheet khách hàng, chúng ta cũng có thể nhập cấu tạo dữ liệu như sau:
Mã khách hàng hàng | Số | Mã định danh tuyệt nhất của khách hàng hàng |
Tên khách hàng | Văn bản | Tên tương đối đầy đủ của khách hàng |
Địa chỉ | Văn bản | Địa chỉ của khách hàng |
Số năng lượng điện thoại | Số | Số smartphone của khách hàng |
Văn bản | Email của khách hàng hàng |
3. Sử dụng những hàm Excel/Google Sheet để cai quản bán hàng
Excel/Google Sheet là 1 trong công cụ mạnh bạo mẽ rất có thể được thực hiện để cai quản thu chi, bán hàng online. Với những hàm và giải pháp tích phù hợp sẵn, Excel/Google Sheet rất có thể giúp các bạn theo dõi khách hàng hàng, 1-1 hàng, lợi nhuận và nhiều hơn nữa nữa. Dưới đây là một số hàm Excel/Google Sheet phổ biến được sử dụng trong quản lý bán hàng:
SUM: dùng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi ô. Ví dụ: nhằm tính tổng doanh thu của tất cả đơn hàng, chúng ta có thể sử dụng công thức "=SUM(B2:B10)".AVERAGE: dùng để làm tính trung bình cộng những giá trị vào một phạm vi ô. Ví dụ: nhằm tính trung bình giá thành của toàn bộ sản phẩm, chúng ta có thể sử dụng công thức "=AVERAGE(C2:C10)".COUNT: dùng để làm đếm số ô chứa giá trị trong một phạm vi ô. Ví dụ: nhằm đếm số lượng đơn hàng đã được đặt, chúng ta có thể sử dụng cách làm "=COUNT(B2:B10)".COUNTIF: dùng để đếm số ô đựng giá trị vừa lòng một điều kiện nhất định. Ví dụ: để đếm số lượng giao dịch được đặt từ quý khách ở Hà Nội, bạn có thể sử dụng công thức "=COUNTIF(B2:B10, "Hà Nội")".VLOOKUP: dùng để làm tìm kiếm quý hiếm trong một bảng tài liệu và trả về quý giá tương ứng xuất phát điểm từ một cột khác. Ví dụ: để tìm tên người tiêu dùng của một đối kháng hàng, chúng ta cũng có thể sử dụng cách làm "=VLOOKUP(B2, A2:C10, 2, FALSE)".Ngoài ra, Excel/Google Sheet còn cung cấp nhiều hàm và nguyên tắc khác có thể được thực hiện trong quản lý bán hàng, chẳng hạn như:
IF: dùng để làm thực hiện một hành vi dựa trên điều kiện.AND: dùng để nối nhì hoặc nhiều điều kiện.OR: dùng để làm nối nhì hoặc các điều kiện.DATE: dùng để làm tạo cực hiếm ngày tháng.TIME: dùng để tạo giá trị thời gian.TEXT: dùng làm định dạng văn bản.FILTER: dùng để làm lọc dữ liệu dựa trên điều kiện.SORT: dùng để làm sắp xếp tài liệu theo máy tự.PIVOT TABLE: dùng để làm tổng thích hợp dữ liệu.Kết thích hợp file Excel quản lí lý bán hàng với các phần mềm khác
File Excel là 1 trong những công vắt quản lý bán hàng phổ biến, đơn giản và dễ dàng và dễ dàng sử dụng. Tuy nhiên, quản lý bán sản phẩm bằng Excel cũng có thể có những hạn chế nhất định như:
Khó khăn trong việc thống trị dữ liệu lớn.Khó dàng xảy ra sai sót.Không có khả năng tự động hóa những quy trình.Không có khả năng phân tích tài liệu nâng cao.1. Kết hợp với phần mềm CRM
Để hạn chế và khắc phục những giảm bớt này, doanh nghiệp có thể kết hòa hợp file Excel quản lí lý bán sản phẩm với phần mềm CRM. Việc phối hợp này đem lại những ích lợi sau:
Tích hòa hợp thông tin khách hàng từ Excel sang trọng CRM, góp doanh nghiệp tất cả cái nhìn tổng quan tiền về quý khách và lịch sử vẻ vang giao dịch.Tự cồn hóa các tác vụ phân phối hàng, ví dụ như tạo đơn hàng, sản xuất báo giá, với gửi email cho khách hàng hàng.Theo dõi công dụng của những chiến dịch marketing, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các chiến dịch.2. Kết hợp với phần mềm ERP
Đây là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp lớn quản lý bán hàng hiệu quả hơn:
Tích hợp thông tin bán sản phẩm từ Excel sang ERP, giúp doanh nghiệp bao gồm cái chú ý tổng quan về vận động kinh doanh.Tự động hóa những tác vụ liên quan đến chào bán hàng, ví dụ như tạo hóa đơn, nhập hàng, với xuất kho.Kiểm soát ngặt nghèo dòng tiền và tài chính doanh nghiệp.3. Kết phù hợp với phần mượt POS
Việc phối kết hợp file Excel quản lí lý bán sản phẩm với ứng dụng POS đem lại nhiều lợi ích cho các cửa hàng, bao gồm:
Tự hễ hóa vấn đề nhập liệu từ bỏ POS thanh lịch Excel, giúp công ty lớn tiết kiệm thời gian và công sức.Theo dõi hoạt động bán hàng tại cửa ngõ hàng, giúp doanh nghiệp chuyển ra những quyết định marketing phù hợp.Quản lý nhân viên bán hàng, giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.Trên đây là một số chủng loại file Excel quản lý bán sản phẩm thông dụng cùng dễ áp dụng nhất mang đến doanh nghiệp/nhà buôn bán lẻ. Hy vọng nội dung bài viết này đã giúp đỡ bạn hiểu được cách để tạo một tệp tin Excel quản ngại lý bán hàng hiệu trái và tìm được file mẫu phù hợp với nhu yếu của mình!